Pododjel za pisarnicu sa zajedničkim poslovima

Djelokrug rada:

U Pododjelu za pisarnicu sa zajedničkim poslovima obavljaju se poslovi heterogene strukture koji su mogu podijeliti na poslove:

1. pisarnice (prijem i otprema pismena)
2. protokola (prijemni šalter)
3. pismohrane (priručna pismohrana i pismohrana)
4. vođenja evidencije izrađenih, izdanih i uništenih pečata odjela i institucija Brčko distrikta BiH, zatim zajedničke poslove tehničke prirode na održavanju čistoće u zgradi Vlade, održavanje i praćenje funkcionalnosti telekomunikacijskog sustava, evidencije zaprimljenog uredskog i potrošnog materijala

Pisarnica je niža organizacijska jedinica u kojoj se vrši prijem pismena, njihovo razvrstavanje, evidentiranje i dostava u rad nadležnim tijelima javne uprave na postupanje. U okviru pisarnice djeluje i glasnička služba, koja je zadužena za poslove dostave pismena pravnim i fizičkim osobama na teritoriju Brčko distrikta BiH.

Protokol je prijemni šalter na kojem se vrši prijem zahtjeva, odnosno mjesto gdje fizičke i pravne osobe podnose razne vrste podnesaka kojima se obraćaju nadležnim tijelima javne uprave. Nakon prijema podneska službena osoba elektronički obrađuje i dostavlja u rad predmete nadležnim tijelima javne uprave na postupanje.

Pismohrana je dio pisarnice u kojem se primaju, arhiviraju i čuvaju svršeni predmeti. Pored navedenih poslova po zahtjevu fizičkih i pravnih osoba iz pismohrane se mogu dobiti razne preslike dokumenata i predmeta.

Radno vrijeme: radnim danom od 07:30 do 15:30 sati

Rad sa strankama: od 07:30 do 15:00 sati.

Rukovođenje

Fuada Hasanbegović, prof

Telefon: 049/240-721

Konktakt

Centrala Vlade Brčko distrikta BiH:  049/240-600
Pisarnica:  049/240-742
Protokol:  049/240-751
Arhiva:  049/211-144 i 049/240-743