Пододјељење за писарницу са заједничким пословимa

Дјелокруг рада:

У Пододјељењу писарнице са заједничким пословима обављају се послови хетерогене структуре који су могу подијелити на послове:

1. Писарнице (пријем и отпрема писмена)
2. Протокола (пријемни шалтер)
3. Архиве (приручна архива и архива)
4. вођења евиденције израђених, издатих и уништених печата одјељења и институција Брчко дистрикта БиХ, затим заједничке послове техничке природе на одржавању чистоће у згради Владе, одржавање и праћење функционалности телекомуникационог система, евиденцији запримљеног канцеларијског и потрошног материјала

Писарница је нижа организациона јединица у којој се врши пријем писмена, њихово разврставање, евидентирање и достављање у рад надлежним органима јавне управе на поступање. У оквиру писарнице дјелује и курирска служба која је задужена за послове достављања писмена правних и физичким лицима на територији Брчко дистрикта БиХ.

Протокол је пријемни шалтер на којем се врши пријем захтјева, односно мјесто гдје физичка и правна лица подносе разне врсте поднесака којима се обраћају надлежних органима јавне управе. Након пријема поднеска службена лица електронски обрађују и достављају у рад предмете надлежним органима јавне управе на поступање.

Архива је дио писарнице у којој се примају, архивирају и чувају завршени предмети. Поред наведених послова, по захтјеву физичких и правних лица из архиве се могу добити разне копије докумената и предмета.

Радно вријеме: радним даном од 07:30 до 15:30 сати

Рад са странкама: од 07:30 до 15:00 сати.

Руковођење

Фуада Хасанбеговић, проф

Телефон: 049/240-721

Конктакт

Централа Владе Брчко дистрикта БиХ:  049/240-600
Писарница:  049/240-742
Протокол:  049/240-751
Архива:  049/211-144 и 049/240-743